Formulários Dinâmicos

Pode-se incluir em seu site um canal de comunicação com seu cliente que automaticamente abre um novo chamado no Acelerato.  Este canal de comunicação utiliza formulários, personalizáveis, que podem ser cadastrados no sistema. É possível adicionar campos adicionais no formulário ao clicar Campos Personalizados, sendo esses campos de texto, área de texto e lista de seleção Ao salvar, uma aba será adicionada em seu portal para acionar este formulário em que o cliente informará sua dúvida ou sugestão. Caso o e-mail informado no formulário já esteja vinculado à algum usuário de seu sistema, o chamado criado será automaticamente vinculado ao … Leia mais ...

Papéis Personalizados

Alguns usuários, mesmo com licença podem necessitar de acesso a funcionalidades específicas no Acelerato, para isso, é possível criar e definir um papel personalizado, com permissões específicas para estes usuários. Para criar um papel personalizado, basta editar o perfil de um usuário Agora basta inserir o nome do Papel que deseja, atribuir as permissões e Salvar. Neste exemplo, utilizamos a permissão enviar Enviar ticket para a lixeira, onde sem essa permissão, não é possível enviar chamados, demandas ou ideias para a lixeira. Agora com essa permissão temos acesso a funcionalidade de enviar os tickets para a lixeira O exemplo mostra a … Leia mais ...

Relatório de Campos Personalizados

Com os campos personalizados de tickets, a customização de indicadores no Acelerato se tornou muito versátil, contanto, para tornar essa funcionalidade ainda melhor, agora é possível visualizar um gráfico com os campos personalizados do tipo lista suspensa. Para visualizar o relatório, basta acessar o menu Relatórios -> Campos Personalizados. Nesta tela temos os seguintes filtros: Espécie de Ticket: Escolher qual a espécie de ticket dos campos. Tipo de Campo Personalizado: Filtrar por tipo de campo, neste caso Lista Suspensa. Buscar Por: Filtrar pelo noe do campo (label) ou descrição do campo. Campo Personalizado: Filtrar por nome do campo. Organização: Filtrar … Leia mais ...

Organização de tickets na release

Com a organização dos tickets em uma release é possível priorizá-las, tornando a lista de tickets em uma release mais dinâmica e objectiva. A organização funciona da seguinte forma: Em uma release, na lista de tickets, é possível arrastar esse tickets para qualquer posição desta lista: Esse organização é mantida mesmo após recarregar a página ou sair e entrar no sistema. Com essa funcionalidade é possível criar uma ordem de priorização dos tickets. Quando incluímos um novo ticket nesta release, todos os novos tickets vão para o final da lista, por exemplo: Temos uma release com tickets e já ordenada … Leia mais ...

Editar data limite DEMANDAS

Ao criarmos uma nova demanda, podemos estipular uma data limite para entrega da tafera, porém, para ter um melhor controle e segurança deste prazo, foi criado uma permissão especifica para este campo. A permissão já vem habilitada para todos os papeis, mas caso seja necessário restringir o acesso ao Editar Data Limite em uma demanda já aberta, podemos criar um papel personalizado e remover essa permissão. Para remover essa permissão, basta editar o perfil de um usuário que não deve ter acesso a edição da data limite indo em: Configurações => Usuários => Editar algum usuário => Licenças Criar um … Leia mais ...

Demandas Recorrentes

É possível configurar abertura automática de demandas no Acelerato, onde a partir de uma demanda aberta manualmente, será aberto de forma recorrente outras demandas. Para criar essa demanda recorrente, basta ir em Projetos => +Adicionar demanda, na tela de abertura de demanda, basta clicar na aba Recorrência: Sendo os campos da recorrência: Iniciar em: Neste campo você deverá configurar a data para iniciar a recorrência, sendo que só é permitido a configuração de data maior que a data atual. Repetir Abertura: Neste campo você deverá configurar a periodicidade em que a demanda será automaticamente criada pelo sistema, podendo escolher a criação de … Leia mais ...

Campos Personalizados de Workflow

Para que o fluxo de atendimento seja devidamente seguido, e um melhor controle de etapas do Workflow, é possível criar um campo personalizado nas etapas de workflow, onde é necessário validar alguns dados antes de poder alterar a atual etapa. Para criar a regra basta ir em Configurações → Workflow: Editar um Workflow: Na etapa onde será incluído essa regra, basta clicar no campo conforme a imagem: Agora basta selecionar os parâmetros para a regra e clicar em salvar campo: É possível criar campos personalizados de Texto, Múltipla Escolha, Parágrafo e Número, sendo que quando habilitado, será necessário validar o campo … Leia mais ...

Campos Personalizados de Tickets

Na configuração dos campos personalizados, é possível criar campos de preenchimento na abertura e edição de tickets, de forma personalizada. Para habilitar essa novidade, basta acessar Configurações => Campos Personalizados: Na tela inicial é possível cadastrar um novo campo ou pesquisar por diversos filtros de campos já cadastrados anteriormente: Todos os campos possuem as configurações de filtros, onde é possível selecionar quais as condições (Filtros) os campos personalizados devem ser apresentados nos tickets, sendo os seguintes campos: Espécie de ticket: aqui é possível selecionar qual espécie de ticket será apresentando o campo, ex: Chamados, Demandas e Ideias Confidenciais . Organização: aqui é possível … Leia mais ...

Criar cópia de tickets e Exportação

Afim de facilitar o controle dos chamados e recorrências, temos uma novidade no Acelerato, agora é possível criar um cópia de um ticket já aberto. Evitando comprometimento das métricas no atendimento dos tickets abertos. Podendo estabelecer uma organização de reincidências e recorrências de forma mais produtiva e organizada. Para gerar uma cópia de ticket, basta acessar um ticket aberto, clicar no ícone da seta de opções, no topo da tela: Será exibido um pop-up de confirmação: Agora temos um novo ticket, gerado a partir de um outro ticket, onde é mantido algumas características: Onde será copiado indicadores que previamente foram … Leia mais ...

Permitir/Restringir reabertura de tickets

Com essa nova melhoria, é possível restringir a reabertura de tickets finalizados, visando otimizar a gestão de SLA de sua equipe, evitando que um ticket já atendido seja reaberto e consequentemente impactando nesse indicador Então… Como faço para habilitar essa funcionalidade?Basta ir em Configurações => Configurações Gerais do Sistema: Em seguida selecione “Help Desk Geral”, e ao final da lista, basta configurar a funcionalidade “Permitir reabrir tickets Arquivados.” para manter a reabertura de chamados “Arquivados”, ou Desativar para bloquear a reabertura, depois basta clicar em salvar: Com a configuração ativada, o comportamento dos tickets continuarão da mesma forma de sempre, … Leia mais ...