Editar data limite DEMANDAS

Ao criarmos uma nova demanda, podemos estipular uma data limite para entrega da tafera, porém, para ter um melhor controle e segurança deste prazo, foi criado uma permissão especifica para este campo. A permissão já vem habilitada para todos os papeis, mas caso seja necessário restringir o acesso ao Editar Data Limite em uma demanda já aberta, podemos criar um papel personalizado e remover essa permissão. Para remover essa permissão, basta editar o perfil de um usuário que não deve ter acesso a edição da data limite indo em: Configurações => Usuários => Editar algum usuário => Licenças Criar um … Leia mais ...

Demandas Recorrentes

É possível configurar abertura automática de demandas no Acelerato, onde a partir de uma demanda aberta manualmente, será aberto de forma recorrente outras demandas. Para criar essa demanda recorrente, basta ir em Projetos => +Adicionar demanda, na tela de abertura de demanda, basta clicar na aba Recorrência: Sendo os campos da recorrência: Iniciar em: Neste campo você deverá configurar a data para iniciar a recorrência, sendo que só é permitido a configuração de data maior que a data atual. Repetir Abertura: Neste campo você deverá configurar a periodicidade em que a demanda será automaticamente criada pelo sistema, podendo escolher a criação de … Leia mais ...

Campos Personalizados de Workflow

Para que o fluxo de atendimento seja devidamente seguido, e um melhor controle de etapas do Workflow, é possível criar um campo personalizado nas etapas de workflow, onde é necessário validar alguns dados antes de poder alterar a atual etapa. Para criar a regra basta ir em Configurações → Workflow: Editar um Workflow: Na etapa onde será incluído essa regra, basta clicar no campo conforme a imagem: Agora basta selecionar os parâmetros para a regra e clicar em salvar campo: Após ser selecionado a espécie de ticket será possível definirmos o tipo de ticket e a categoria especifica para a exibição … Leia mais ...

Campos Personalizados de Tickets

Na configuração dos campos personalizados, é possível criar campos de preenchimento na abertura e edição de tickets, de forma personalizada. Para habilitar essa novidade, basta acessar Configurações => Campos Personalizados: Na tela inicial é possível cadastrar um novo campo ou pesquisar por diversos filtros de campos já cadastrados anteriormente: Todos os campos possuem as configurações de filtros, onde é possível selecionar quais as condições (Filtros) os campos personalizados devem ser apresentados nos tickets, sendo os seguintes campos: Espécie de ticket: aqui é possível selecionar qual espécie de ticket será apresentando o campo, ex: Chamados, Demandas e Ideias Confidenciais . Organização: aqui é possível … Leia mais ...

Permitir/Restringir reabertura de tickets

Com essa nova melhoria, é possível restringir a reabertura de tickets finalizados, visando otimizar a gestão de SLA de sua equipe, evitando que um ticket já atendido seja reaberto e consequentemente impactando nesse indicador Então… Como faço para habilitar essa funcionalidade?Basta ir em Configurações => Configurações Gerais do Sistema: Em seguida selecione “Help Desk Geral”, e ao final da lista, basta configurar a funcionalidade “Permitir reabrir tickets Arquivados.” para manter a reabertura de chamados “Arquivados”, ou Desativar para bloquear a reabertura, depois basta clicar em salvar: Com a configuração ativada, o comportamento dos tickets continuarão da mesma forma de sempre, … Leia mais ...

Movimentar tickets vinculados

Nesta funcionalidade podemos automatizar a evolução do fluxo de atendimento em tickets vinculados, facilitando e agilizando o processo de atendimento e/ou desenvolvimento de um projeto. Para utilizar essa funcionalidade, devemos seguir os seguintes passos: Acessar o menu de Configurações → Workflows; Editar o workflow desejado: Clicar em + Adicionar Ação: Selecionar a opção “Mover tickets vinculados de etapa quando ticket principal for movida para uma nova etapa; Agora basta selecionar configurar os campos: Ao mover ticket da etapa: Etapa do workflow atual que iniciará a ação(condição); Mover o ticket do workflow: Workflow que será movido Para a etapa: Etapa para ao qual o … Leia mais ...

Configuração de categorias por organização

No post sobre a funcionalidade de níveis de categoria feito no mês de out/2017, foi explicado a importância das categorias e como criar os seus níveis no Acelerato.   Para trabalhar em conjunto com esta funcionalidade de níveis de categoria, o Acelerato agora permite a configuração de categorias por organização para contrato de prestação de serviço.   Com isso proporcionamos uma melhor experiência de uso na plataforma, não exibindo opções desnecessárias na abertura de chamados via portal de atendimento, além de ter um maior controle sobre a classificação dos chamados, disponibilizando apenas as categorias referentes aos produtos que o seu … Leia mais ...

Exportação de usuários

No Acelerato não existia a possibilidade de exportar a base de usuários utilizando o menu configurações.   Pensando em disponibilizar para o usuário uma melhor usabilidade do sistema disponibilizamos a opção de exportar a base de usuários.   O usuário poderá utilizar os filtros disponíveis na página para exportar somente os usuários que deseja visualizar em uma planilha no formato .xls.   Para que seja possível realizar essa exportação, é necessário que o usuário possua a licença para cadastrar usuário.   Vamos realizar a exportação de uma base existente para uma melhor compreensão.   Configurações > Usuários   Após acessar … Leia mais ...

Campos de ticket

No Acelerato Help Desk é possível definir alguns campos como obrigatórios e visíveis apenas para usuários finais na abertura ou finalização de chamados via portal de atendimento. Este recurso traz agilidade no processo de atendimento das equipes, uma vez que configurado esses campos como obrigatórios e visíveis apenas para usuários finais, os chamados estão passíveis das regras de gatilhos e automações, além de proporcionar um poder mais analítico de dados históricos. Para fazer a configuração, devemos seguir os seguintes passos:  Acessar o menu Configurações > Campos de ticket Após acessarmos o menu de campos de ticket serão listados os campos: … Leia mais ...

Finalizar tickets por inatividade

A inatividade de usuários finais é um cenário comum em empresas que prestam atendimento ao cliente.   Pensando em minimizar esse problema e agilizar o processo de atendimento o Acelerato Help Desk agora conta com a nova funcionalidade de automação para finalizar tickets sem interação por um período de tempo definido.   Para fazer a configuração, basta ir no menu de configurações, lembrando que você precisa ser administrador ou ter permissão para editar as configurações do sistema:   Configurações > Workflows   A automação é criada como uma ação do workflow que a equipe de atendimento utiliza, logo para empresas … Leia mais ...