WhatsApp: Responsável pela Conversa

A aba Responsável pela Conversa tem como objetivo demonstrar o fluxo para o agente de atendimento se tornar o responsável de uma conversa ! Na aba conversas temos a opção onde o usuário deve clicar para se tornar responsável de uma conversa, essa fica disponibilizada dentro da conversa logo ao lado das opções “Transferir e Histórico” . Quando o agente acessar uma conversa ele terá a opção “Se tornar responsável pelo atendimento“. Ao clicar nesta opção, automaticamente o sistema vai inserir o avatar do usuário na aba de conversa para identificar que o agente é responsável pela conversa em questão … Leia mais ...

WhatsApp: Abertura Automática de Chamados

A aba Abertura de Chamados tem como objetivo demonstrar o fluxo de configuração para abertura de chamados automáticos. Para a utilização devemos seguir os seguintes passos: 1. Acessar o menu Configurações > Configurações Gerais. 2. Navegar até a aba WhatsApp e Selecionar a sub aba Abertura de Chamados 3. Marcar a opção “Abrir chamado automaticamente ao iniciar conversa” como sim.

WhatsApp: Template de Envio de Mensagens

A aba Template de Envio de Mensagens tem como objetivo demonstrar o fluxo de criação de templates para envio de mensagens após 24hs. Para a utilização devemos seguir os seguintes passos: 1. Acessarmos o menu Configurações > Conversas > Template de Envio de Mensagens WhatsApp 2. Clicar em +Novo template para cadastrar um template Após realizar o cadastro dos templates devemos aguardar a aprovação do Facebook para a utilização.

WhatsApp: Como utilizar as conversas.

O módulo de conversas do Acelerato é a sua ferramenta completa para gerenciar o atendimento via WhatsApp de forma centralizada e profissional. Muito além de um simples canal de comunicação, ele integra o WhatsApp diretamente ao seu fluxo de trabalho, permitindo ações essenciais como a criação de novos chamados a partir de mensagens , a vinculação de trechos importantes a tickets existentes , a transferência de atendimentos entre equipes e a utilização de respostas prontas para agilizar o contato. Para elevar ainda mais a eficiência da sua equipe, esta poderosa ferramenta foi aprimorada com o novo Assistente de Inteligência Artificial. … Leia mais ...

WhatsApp: Como Utilizar o ChatBot

Para melhorarmos a nossa configuração de chatbot e possuirmos maior assertividade criamos um fluxo de modelo exemplo de duas equipes (Comercial e Suporte) das nossas configurações para auxiliar na criação. 1. Devemos criar a nossa primeira mensagem automática, o que seria o nosso primeiro contato com o cliente. Para isso será necessário inserir uma descrição, as condições e a ação que está configuração irá realizar. Condições: Equipe: A primeira condição de equipe será automática pois virá de acordo com as configurações gerais do WhatsApp Tempo sem Interação: O tempo sem interação precisa ser maior que 1 hora, pois dessa forma … Leia mais ...

WhatsApp: Configuração de ChatBot

A aba de Configuração de Chatbot, tem como objetivo demonstrar o fluxo de criação para o envio de mensagens automáticas para o cliente. Para a utilização devemos realizar os seguintes passos 1. Acessar o menu: Configurações> Conversas > Chatbots Ao acessar o menu “Chatbots”, será demonstrados os chatbots cadastrados e ativos no momento, além de exibir as informações sobre Data de Ativação, Data de Inativação, Editor, Status e as Ações. 2. Para cadastrarmos um novo chatbot, devemos clicar em +Novo Chatbot 3. Informar o nome do chatbot e clicar em Salvar 4. Clicar em “+Novo Gatilho WhatsApp” 5. Informar os … Leia mais ...

WhatsApp: Configurações Gerais

A aba de Configurações gerais de WhatsApp tem como objetivo demonstrar a definição de mensagens automáticas, equipe responsável pelo primeiro atendimento e o tempo de inatividade para o encerramento da conversa. Para a utilização devemos realizar os seguintes passos: 1. Acessar o Menu: Configurações > Configurações Gerais do Sistema 2. Selecionar a sub aba “Customização do WhatsApp”. 3. Inserir as informações conforme desejar e clicar em “Salvar“ Mensagem de Encerramento Manual Para facilitarmos o atendimento pelo atendente criamos a configuração mensagem de encerramento manual, onde será enviada ao cliente quando o atendente realizar o encerramento manual. Quantidade de Tempo sem … Leia mais ...

Listas Personalizada

A opção de listas personalizada permite aos usuários acompanharem uma lista de tickets sendo eles de qualquer espécie: Atividade, Chamado, Demanda, Ideias Confidencias ou Públicas, Plano de Ação e Oportunidade. Esse recurso proporciona uma melhor gestão dos tickets e facilidade para acompanhar tickets solicitados pelos clientes. Benefício para você: A seguir veja o passo a passo para utilizar esta funcionalidade: 2. Clicar em “+ Nova Equipe“ 3. Informar os seguintes dados: Após criada a equipe será possível visualizarmos o menu Home > Listas Personalizadas, onde podemos realizar a criação da Listas Personalizada de Tickets. Para isso veja o passo a … Leia mais ...

Relatório de Disponibilidade de Agentes

O Relatório de Disponibilidade de Agentes permite ao administrador obter um extrato das informações de disponibilidade de agentes ao realizar atendimentos nas conversas de WhatsApp ou Live Chat. Esse recurso proporciona uma melhor gestão da sua equipe, gerenciamento de agentes alcançando melhores resultados para sua empresa, veja A seguir veja o passo a passo para extrair o relatório. 2. Aplique os filtros, sendo eles: Após informar os dados desejados devemos clicar em buscar Assim será gerado um extrato com a disponibilidade dos agentes.

Marcar como Favorito os Comentários

A opção de marcar como favorito os comentários permite aos usuários selecionar e visualizar dados importantes para a conclusão da tarefa. Esse recurso proporciona uma melhor gestão dos comentários e facilidade de encontrar dados cruciais dentro dos tickets. Benefício para você: A seguir veja o passo a passo para utilizar esta funcionalidade: 2. Navegar até o comentário que deseja marcar como favorito. 3. Clicar no ícone ( ♡ ) para marca-lo como favorito Para facilitar a visualização dos comentários favoritos podemos “clicar” no botão de Somente Favoritos