Para empresas que possuem consultores externos, é sempre complexo gerenciar os gastos dos funcionários alocados e as tarefas que eles executam. E pensando nisso o Acelerato vem desenvolvendo cada vez mais as ferramentas de gestão de apontamentos, para que sua empresa não se perca em tantas planilhas, importações e contas tão importantes.

Estamos disponibilizando uma Central de Notas de Reembolso, que lhe auxiliará a manter um controle dos apontamentos que geram gastos de seus colaboradores, e um controle de reembolsos ou adiantamentos para que ele possa utilizar.

Para ativar o módulo de Notas de Reembolso, é necessário que o Account Owner acesse a tela de Apps do Acelerato e ative o módulo referente.
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Após ativar o módulo, você poderá acessar a tela através do link de mesmo nome no menu Home.
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Nesta tela você poderá buscar por período de criação da Nota, Usuário da nota ou equipe. Além de poder criar um novo reembolso ou uma nova nota de reembolso.
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Quando você realizar uma busca nesta tela, o sistema listará para cada usuário caso selecione buscar por equipe, ou para o usuário selecionado, as notas no período selecionado e o resumo atual do status do usuário.

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O resumo de status do usuário lista o total do saldo de todas as notas já geradas para o usuário, o total de apontamentos creditáveis não vinculadas anteriormente a nenhuma nota de reembolso, e o total dos reembolsos também não vinculados a nenhuma nota de reembolso.

Importante: Esse resumo não necessariamente será o valor de uma nova nota de reembolso a ser criada, já que o resumo considera todos os apontamentos, notas de reembolso e reembolsos do usuário, indiferente de período.
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Criando um novo Reembolso

Para criar um novo Reembolso para o usuário, basta clicar no botão de “Novo Reembolso”, e você verá o modal de criação de reembolso. Nele você poderá selecionar o usuário que receberá o reembolso a data e o valor deste, e confirmar a criação.
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Criando uma nota de reembolso

Para criar uma nova Nota de Reembolso, basta clicar no botão de Nova Nota, e você vera o modal de edição.
Neste modal, você deverá selecionar o usuário e o período referente à nota, o período interefe em quais aponatmentos e reembolsos deverão ser vinculados à sua nota de reembolso, sendo que apenas os que tiverem sido criados com a data entre a data inicial e final, serão incluídos.
Você também poderá adicionar observações na sua nota, que serão incluídas no documento gerado, como forma de pagamento, observações, ou outras informações que desejar.
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Neste modal, você verá terá acesso também a uma aba com os reembolsos ativos neste período selecionado, sendo que aqui você poderá excluir um reembolso caso desejar.
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Na aba de assinaturas, assim como na Central de Notas de Débito, você poderá adicionar campos de assinatura ao seu documento, para que você tenha um fluxo interno de aprovações.
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Tipos de apontamentos creditáveis

Para tirar maior proveito das Notas de Reembolso, é necessário que seus usuários utilizem apontamentos creditáveis.
Apontamentos creditáveis são os apontamentos geram crédito para o seus usuário, e que serão incluídos nas notas de Reembolso. Para criar Apontamentos creditáveis, é necessário que você tenha Tipos de Apontamento creditáveis, para isso, basta que você acesse a tela de tipos de apontamento, e cadastra um novo tipo selecionando o checkbox de creditável.
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Quando seu usuário criar novos apontamentos para os tickets, o sistema exibirá os apontamentos do ticket, agrupados por tipo, e você poderá identificar os tipos de apontamento que são creditáveis ou não.
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Importante: Quando um apontamento creditável já estiver vinculado à uma nota de reembolso, não será possível excluir ou editar este apontamento, a não ser que a nota de reembolso seja inativada.
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E então, o que acham desta novidade, muitas mudanças tem acontecido aqui no Acelerato, e esperamos que nossos usuários estejam gostando, deixe seu comentário, faz muita diferença para nós.

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Equipe Acelerato

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