O Gantt tem como objetivo controlar e gerenciar o cronograma de atividades de um projeto. Com ele, é possível listar tudo que precisa ser feito para colocar o projeto em prática, dividir em atividades e estimar o tempo necessário para executá-las.
Abaixo conheça o passo a passo para utilização:
A aba Criação do Projeto, tem como objetivo demonstrar o passo a passo para cadastrar um projeto para utilização do Gantt.
Para utilizar essa funcionalidade, devemos seguir os seguintes passos:
- Acessar o menu de Projetos > +Novo Projeto
2. Ao acessar a tela serão listados os campos para cadastrarmos um novo projeto.
3. Informar os dados desejados para inclusão do novo Projeto.
- Nome;
- Equipe Responsável;
- Status;
- Organização;
- Horas Contratadas;
- Workflow de Produto;
- Workflow de Tarefas
- Gantt
- Descrição do Projeto
Após inserir os dados conforme desejado, devemos clicar em salvar. O Acelerato retornará a lista de projetos criados demonstrando conforme a opção configurada para visualização em cards ou lista de projetos.
Também é possível transformar outros projetos em Gantt. Ao selecionarmos um projeto padrão e marcamos como Gantt o Acelerato informará que é um processo irreversível e solicitará a confirmação deste processo.
Após a confirmação, todas as demandas do projeto terão a data inicial com a data atual da migração e a duração 1.
Para continuar o processo de aprendizado sobre o Gantt, acesse a aba Criação de demanda Gantt.
A aba de Criação de Demandas Gantt tem como objetivo demonstrar e facilitar a criação de demandas para copular o gráfico de Gantt.
Para a utilização devemos realizar os seguintes passos:
- Acessar o menu: Projetos > Projetos > Selecionar o Projeto Configurado para Gantt
Caso o projeto selecionado seja recém criado, os dashboards serão listados todos em branco.
2. Acessar a opção “Ações“
3. Clicar na opção “Nova Demanda“
4. Informar as informações necessárias
- Titulo*
- Projeto*
- Tipo de Ticket
- Categoria
- Predecessor
- Data Inicial*
- Duração*
Caso o campo predecessor seja preenchido, o campo Data Inicial será ocultado por padrão.
5. Após inserir os dados conforme desejado clicar em “Salvar“
Após salvar a demanda criada, o gráfico de Gantt será copulado com as demandas criadas.
OBS : Também é possível transformar outras demandas em Gantt. Ao selecionarmos uma demanda padrão e alterarmos o projeto para um que seja Gantt, o Acelerato informará que tomará a data Atual como a data inicial e a duração da demanda será de igual a 1 e que se trata de um processo irreversível e solicitará a confirmação deste processo.
Após a confirmação o ticket estará disponível na lista e no gráfico do projeto Gantt.
Para continuar o processo de aprendizado sobre o Gantt, acesse a aba Visualização Gráfica de Gantt.
A aba de Visualização Gráfica de Gantt tem como objetivo visualizar e gerenciar o cronograma de atividades do projeto.
Para a utilização devemos realizar os seguintes passos:
- Acessar o menu: Projetos > Projetos > Selecionar o Projeto Configurado para Gantt
Caso o projeto selecionado seja recém criado, os dashboards serão listados todos em branco.
Para visualizarmos os dados gráficos de Gantt devemos selecionar a aba Gantt.
Após selecionarmos a aba de Gantt, visualizaremos o gráfico e as demandas relacionadas ao gráfico.
Na tabela será possível editar a Data Inicial, Duração e Predecessora, para isso devemos clicar na informação que desejamos realizar a mudança
Se a demanda for finalizada dentro do prazo, será exibida no gráfico de Gantt na cor verde.
Se a demanda não for finaliza dentro do prazo, será exibida no gráfico de Gantt na cor vermelha.
Se a demanda for enviada para a lixeira, será exibida no gráfico de Gantt na cor cinza.
Podemos ampliar ou reduzir o gráfico facilitando a análise.
Clique na imagem acima para visualizar a reprodução do GIF.
Caso haja alteração de data ou duração de uma demanda predecessora, será alterada a data de sua sucessora por exemplo: A demanda 1 possui a data de início em 07/08/2021 e a sua sucessora demanda 2 possui a data de início em 11/08/2021, se alteramos a data inicial da atividade 1 para 12/08/2021, a sua sucessora alterará a data de início para o dia 14/08/2021.
Caso seja alterada a duração da predecessora o mesmo processo de alteração de data acontecerá
Caso haja alteração realizada no gráfico ou na tabela, será exibida uma mensagem para salvar as alterações, caso contrário as alterações serão perdidas.
A aba de Template de Projeto tem como objetivo facilitar a criação de Projetos Gantt e demandas.
Para a utilização devemos realizar os seguintes passos:
- Acessar o menu: Configurações > Template de Projetos
2. Ao acessar a tela de Template de Projetos, serão listados todos os templates cadastrados.
3. Clicarmos em “Adicionar template de projeto“
4. Informarmos as informações necessárias para a criação do template
- Nome do template
- Horas contratadas
- Equipe
- Workflow do Produto
- Workflow de tarefas
- Gantt
5. Após inserir as informações desejadas, clicar em “Salvar“
Após clicarmos em salvar, o template de projetos será criado. Também podemos incluir demandas e releases para facilitarmos e possuirmos um projeto com as demandas pré – definidas
Inclusão de Demandas
- Clicar em “+Demanda“
2. Informar os dados desejados para a criação da demanda
- Título
- Tipo de Ticket
- Categoria
- Tipo de Prioridade
- Responsável
- Esforço
- Valor do negócio
- Duração
- Predecessora
3. Após inserir os dados desejados devemos clicar em “Salvar“
A primeira demanda não possuirá o campo de predecessora, após a inserção da primeira demanda o campo será exibido normalmente.
Para possuirmos o vínculo de demandas predecessora e sucessora no gráfico de gantt, precisamos incluir no template de projeto algumas demandas
Após finalizarmos a criação da primeira demanda do template e iniciarmos o processo de inclusão de demandas novamente, será solicitado o dado de “Predecessora” podendo ser mais de uma.
Caso haja alguma release cadastrada, será exibida a opção abaixo do campo de predecessora para a seleção da release desejada
Após a finalização de cadastro de demandas, o Acelerato exibirá todas as demandas cadastradas dentro do template
Inclusão de Releases
- Clicar em “+Release“
2. Informar os dados desejados para a criação da release
- Nome da release
- Data de início
- Duração
3. Após informar os dados desejados clicar em “Salvar“
Após o cadastro será possível criar as demandas e definir em quais releases estão
Utilização do Template
Após a criação do template de projetos, podemos utiliza-lo para a criação do projeto Gantt. Para isso devemos seguir os seguintes passos:
- Voltar a lista de templates
2. Clicar em “Adicionar projeto por template“
3. Informar os dados desejados para a criação do projeto
- Projeto template
- Nome do projeto
- Data de início
- Organização
4. Após informar os dados desejados clicar em “Salvar“
Após clicar em “Salvar” o Acelerato irá criar o projeto e as demandas de acordo com o template selecionado e retornará a lista de demandas vinculadas a ele.
A aba Relatório de Gantt tem como objetivo demonstrar como estão alocados os usuários dentro de cada projeto de Gantt.
Para a utilização do relatório devemos realizar os seguintes passos:
- Acessar o Menu: Relatórios > Projetos > Gantt
2. Selecionar os filtros desejados
- Tipo de Visão (Usuário ou Projeto)
- Status do Projeto
- Projetos
- Período
- Usuários
Caso no filtro “Tipo de Visão” seja selecionado o modelo por projetos serão alterados os filtros para:
- Tipo de Visão
- Status do Projeto
- Projetos
3. Após informar os filtros desejados. clicar em “Buscar“
Caso o filtro “Tipo de Visão” esteja com a opção selecionada para usuários, serão listados todas as demandas dos usuários em cada projeto.
