A tela de Lista de Demandas é o coração do gerenciamento de projetos no Acelerato. É o seu painel de controle operacional, projetado para oferecer uma visão 360 graus de todas as atividades, tickets e métricas associadas a um projeto específico. Mais do que uma simples listagem, esta tela funciona como um ponto de encontro dinâmico de todas as atividades, onde a equipe pode acompanhar o progresso, e os gestores podem extrair dados precisos para a tomada de decisão.
Logo no topo, você encontra os indicadores vitais que resumem a saúde do projeto: o total de Horas Contratadas, o consumo de Horas Utilizadas através dos apontamentos do time, o Saldo de Horas restante e a Data de Conclusão Prevista. Esses dados fornecem um panorama financeiro e de prazo imediato.
O elemento central da tela é o grid de demandas, uma lista interativa e totalmente personalizável de todos os tickets. É aqui que você pode não somente visualizar informações, mas também interagir diretamente com elas. Para navegar com eficiência por um grande volume de dados, a tela oferece um sistema de filtros robusto, que vai desde seleções rápidas na barra lateral de Listas e Releases até combinações complexas de múltiplos critérios na barra de filtros avançados.
A experiência pode ser moldada às suas necessidades: reordene, oculte ou exiba colunas, salve suas visualizações preferidas e até mesmo edite informações como Valor e Esforço diretamente na lista. Para aprofundar a análise ou compartilhar o status com stakeholders, a funcionalidade de exportação gera relatórios detalhados em diversos formatos. Constantemente evoluindo, esta tela agora incorpora o poderoso filtro de Listas e sua respectiva coluna na exportação para Excel, uma melhoria que aprimora drasticamente a organização de demandas para equipes que trabalham com Sprints ou outras metodologias de agrupamento.
Benefícios que Impulsionam Seus Projetos:
- Visão Estratégica: Obtenha clareza total sobre como as demandas estão distribuídas. A funcionalidade de filtro por Listas melhora a segmentação e a análise de tickets, além de ampliar a transparência e a rastreabilidade.
- Eficiência Operacional: Reduza o tempo gasto com a segmentação manual de dados. Combine múltiplos filtros, edite informações diretamente na lista e personalize sua visão de trabalho para focar no que é mais importante.
- Controle Absoluto: Exporte relatórios completos e contextuais. A lógica de associação de tickets às listas é a mesma tanto no filtro quanto na exportação, garantindo consistência e confiabilidade nos dados.
- Confiabilidade e Precisão nos Dados: Facilite auditorias e a geração de relatórios com um contexto mais rico sobre cada demanda, agora com a informação de pertencimento a listas e sublistas diretamente no arquivo exportado.
Instruções de Uso:
1. Acessando a Lista de Demandas
Para acessar a funcionalidade, siga o caminho no menu principal:
- Home > Projetos > Clique no nome do seu projeto. A visualização padrão será a aba “Dashboard”.
2. Explorando a Interface e Suas Ferramentas.
A tela é organizada com diversas ferramentas para otimizar sua gestão.
- Botão Ações (Topo Direito): Ao clicar neste botão, um menu dropdown é exibido com atalhos para ações de nível de projeto, como “Editar Projeto” e “Criar Nova Demanda”.
- Cabeçalho do Projeto: Exibe os indicadores vitais do projeto. Ele demonstra a quantidade de horas contratadas x a quantidade de horas utilizadas (soma dos apontamentos realizados pelo time) e o saldo, sendo o resultado de (horas contratadas – horas utilizadas).
- Barra de Ferramentas do Grid (Acima da Lista de Tickets):
- Ícone de Engrenagem (Configurações): Abre opções para habilitar funcionalidades avançadas no grid, como a edição em linha dos campos “Valor” e “Esforço” e uma forma facilitada para mesclar tickets.
- Botão Exportar: Permite extrair os dados filtrados em diferentes formatos (PDF, Excel, CSV).
- Botão Filtros: Exibe ou oculta a barra de filtros avançados.
- Ícone de Recarregar: Atualiza a lista de demandas, carregando as informações mais recentes.
- Navegação e Filtros Rápidos (Lateral Esquerda): Oferece atalhos para filtrar demandas por Listas ou Releases específicas.
- Barra de Filtros Avançados: Contém um conjunto completo de filtros (
Status,Categoria,Tags, etc.) para refinar sua busca, incluindo o novo filtro de Lista.
3. Personalizando e Interagindo com o Grid de Demandas.
O grid onde os tickets são exibidos é altamente interativo.
- Exibir e Ocultar Colunas: Clique na opção “Exibir / Ocultar colunas” para selecionar quais informações são mais relevantes para sua visualização.
- Reordenar e Salvar Colunas:
- Clique no título de uma coluna e arraste-a para a posição desejada.
- Após organizar as colunas, clique no ícone de disquete (Salvar) para que sua preferência de visualização seja mantida.
- Edição Rápida de Dados: Caso a edição em linha esteja habilitada no ícone de engrenagem, você pode clicar duas vezes sobre os campos Valor ou Esforço de um ticket na lista para editá-los instantaneamente. Se preferir, clique na engrenagem para exibir as opções de edição.
4. Exportando Relatórios Detalhados
Após filtrar e organizar os dados, utilize o botão “Exportar” para gerar relatórios.
- Excel (.xlsx): Formato mais completo, que inclui colunas dinâmicas para cada “Tipo de Lista” do seu projeto. Se uma demanda não pertencer a um tipo de lista, o valor “Nenhuma” será exibido.
- PDF (.pdf): Ideal para impressão, mantém um layout simplificado e não exibe a coluna de “Lista”.
- CSV (.csv): Disponível para a “Página Atual” ou “Lista Completa” (enviado por e-mail). Este formato não contempla as informações de Listas.
Observações Adicionais:
- A visualização detalhada das Listas em colunas dinâmicas é um recurso exclusivo da exportação em Excel (.xlsx).
- A capacidade de edição rápida (duplo clique) depende da ativação prévia nas configurações (ícone de engrenagem).
